Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Le poste : MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et gestion de l'information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et équipes. Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes courantes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). 2. Gestion administrative Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, documents internes. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs internes. Classer, archiver et organiser les documents dans le respect des procédures. Saisir et tenir à jour les informations dans les logiciels et outils internes. 3. Suivi et outils de gestion Créer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord ou de suivi (planning, approvisionnements, avancement.). Participer à la préparation de documents liés aux chantiers (listes de personnel, documents sécurité, fiches administratives.). 4. Support aux équipes travaux Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives (documents chantier, suivi des sous-traitants, relances.). Soutenir le responsable d'agence dans la coordination administrative et[...]
